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個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社エコ・プランは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います

(1)直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

  • 空調メンテナンス、空調工事業務
  • ダクト清掃、浴槽リフォーム業務
  • LED・EMS等の電気工事業務

(2)開示対象個人情報の利用目的

  • 当社従業者の個人情報:人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
  • 採用応募者の個人情報:採用選考の可否、面接等の連絡の為

(3)個人情報の開示・訂正・削除等について

(当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上を“開示等”という)に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

(4)開示等の手続きの方法

  • 「個人情報開示等申請書」に必要事項をご記入の上、開示等申請していただきます。
  • 弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
  • 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
  • お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により下記連絡先へ郵送で承っております。
  • 当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,080円の手数料を郵便切手にてお支払い願います。
  • 「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

(5)個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社エコ・プラン 相談窓口

〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目20-1 住友不動産西新宿ビル22F
TEL:03-3366-1181

(6)個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。

個人情報保護管理者:

〒160-0023 東京都新宿区西新宿7丁目20-1 住友不動産西新宿ビル22F
TEL:03-3366-1181

制定日:2018/2/28

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