プライバシーポリシー | 株式会社エコ・プラン

個人情報保護方針

株式会社エコ・プラン(以下「当社」と記します)は、空調メンテナンス、空調工事、ダクト清掃、浴槽リフォーム業務、LED・EMS等の電気工事業務を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することが当社の社会責務と考え、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

当社は、必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

平成30年2月28日(制定)
株式会社エコ・プラン　
代表取締役三ツ廣修

お問い合わせ

当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、以下にお願いいたします。

〒160-0023　東京都新宿区西新宿7丁目20-1　住友不動産西新宿ビル22F
株式会社エコ・プランお問合せ窓口
電話03-3366-1181

個人情報の利用目的の公表、及び開示等に応じる手続き

株式会社エコ・プランは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取扱います

1.直接書面で取得する個人情報の利用目的

（A）取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
（B）採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
（C）退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
（D）お問合せ者情報：お問合せに回答するため
（E）本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
（F）HP閲覧情報：営業促進活動のため

2.直接書面以外で取得する個人情報の利用目的

当社が直接書面以外で取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

3.開示対象個人情報データの利用目的

（A）当社従業者の個人情報：人事管理、給与支払、福利厚生、労務管理、教育・研修等
（B）採用応募者の個人情報：採用選考の可否、面接等の連絡の為

4.個人情報の開示・訂正・削除等について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5.開示等の手続きの方法

（A）取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
（B）採用応募者情報：採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
（C）退職者情報：退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
（D）お問合せ者情報：お問合せに回答するため
（E）本人および代理人の情報（開示等請求時）：開示等の求めに回答するため
（F）HP閲覧情報：営業促進活動のため

6.個人情報の安全管理のために応じた措置について

当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規定等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取り扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

7.個人情報の苦情・相談窓口・個人情報保護管理者

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社エコ・プラン　相談窓口

〒160-0023　
東京都新宿区西新宿7丁目20-1　
住友不動産西新宿ビル22F
TEL：03-3366-1181

8.個人情報保護管理者

当社の個人情報保護管理者を次に示します。

個人情報保護管理者：
佐久間　大輔
連絡先：〒160-0023　
東京都新宿区西新宿7丁目20-1　
住友不動産西新宿ビル22F

9.認定個人情報保護団体